Talep ve onay
Satın alma talebi, tutar eşikli onay stratejileri, ürün şablonları ve tahmine dayalı ikmal önerileri.
Satın Alma & Tedarik
Zenoheld PurchasingSatın alma yazılımı
Talepten faturaya, her alım onaylı ve izlenebilir.
Satın alma talebi, teklif ve ihale, sipariş, mal kabul ve fatura doğrulama tek akışta ilerler. Tedarikçi karnesi, sözleşmeler ve harcama analizi aynı veriden beslenir.
- 8 alt modül
- 24 modül aynı ücrette
Sektör paketleri: Zenoheld Build · Zenoheld Fashion · Zenoheld Hotel · Zenoheld Restaurant · Zenoheld Retail
Sektörler: Makine, metal ve otomotiv yan sanayi · Tekstil ve hazır giyim · Kimya, plastik ve kozmetik · Gıda ve içecek · Perakende ve mağaza zincirleri · Toptan ticaret ve dağıtım · Otel, restoran ve kafe
Roller: Muhasebeci · Satın alma uzmanı · Üretim planlamacı · Kalite uzmanı · Depo sorumlusu ve depocu
Nedir, neden gerekli?
Zenoheld Purchasing ne işe yarar?
Telefonla verilen sipariş, onaysız alım, faturada çıkan fiyat farkı: satın almadaki kaçaklar küçük görünür ama yıl sonunda büyük tutar eder. Kâğıtta ya da e-postada yürüyen süreçte kimin neyi onayladığı da bulunmaz.
Zenoheld Purchasing her alımı bir talepten başlatır; tutar eşiğine göre onay rotası kendiliğinden kurulur. Sipariş, mal kabul ve fatura eşleşir; fiyat ya da miktar farkı ödemeden önce yakalanır. Tedarikçi performansı her teslimatla güncellenir.
Kapsam: Talepten siparişe, mal kabule ve fatura eşleştirmeye kadar tedarik sürecini yürütür.
Öne çıkanlar
Zenoheld Purchasing ile neler yaparsınız?
Teklif ve ihale
Teklif isteme ve karşılaştırma, ihale tahsisi ve ters ihale; kaynak belirleme ile hangi malzemenin kimden alınacağı kurala bağlı.
Sipariş ve sözleşme
Satın alma siparişi, çerçeve sözleşmeler, teslim programları, hizmet kartları, abonelik sözleşmeleri ve fason çalıştırma.
Mal kabul ve fatura eşleştirme
Mal kabulde parti, son kullanma tarihi ve seri no; sipariş, mal kabul ve fatura eşleşir, GR/IR farkı izlenir.
Tedarikçi yönetimi
Tedarikçi kabul süreci, sertifikalar, risk değerlendirmesi, tedarikçi portalı ve kalite puanıyla beslenen tedarikçi karnesi.
Harcama analizi
Harcama ve tasarruf takibi, sözleşme dışı alım denetimi, emtia endeksli fiyat formülleri ve erken ödeme iskontosu.
Alt modüller
Zenoheld Purchasing: 8 alt modül
Bu liste ürünün kendisinden üretilir; alt modüle yeni işlev eklendikçe burası da büyür. Ana veri ve ayarlar her modülün ortak zeminidir, alt modül sayılmaz.
Talep & Onay
- Ürün ŞablonlarıTekrar kullanılabilir ürün şablonlarını yönetir; talep/transfer/sayım formlarında kalemleri, par önerisini ve varsayılan hesap atamasını tek tıkla doldurur.
- Satın Alma TalebiDepartmanların ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetler için satın alma talebi açıp onaya gönderir.
- Tahmin Bazlı İkmal ÖnerileriTahmin bazlı (MRP tipi VV) planlanan malzemeler için POS tüketimi ve net pozisyondan ikmal önerisi üretir; onaylı öneri satın alma talebine veya stok transfer emrine köprülenir. Sipariş noktası (VB/V1/V2) malzemeleri Üretim ▸ MRP Çalıştırma kapsamındadır.
- Talep EşikleriMin/maks stok kurallarını yönetir; kurallar ikmal önerisi üretir, talebi öneriden siz açarsınız. Bütçe limitleri Maliyet Merkezi Planı'nda.
- Onaylar & StratejiOnayınızı bekleyen talep ve siparişleri gösterir; onay basamaklarını tutar ve kategoriye göre tanımlar.
- Satın Alma KılavuzuNe almak istediğinizi yazın; sistem katalog, sözleşme ve tanımlı tedarikçilere bakıp doğru satın alma yolunu önerir ve ilgili ekrana yönlendirir.
Kaynaklama & İhale
- Kaynak BelirlemeMalzeme bazında onaylı tedarikçi kaynak listesini ve tedarikçiler arası kota dağılımını yönetir; öneri motoru bölümü kaynak-kota çakışmalarını uyarır ve tedarikçi önerir.
- FiyatlandırmaTedarikçi fiyat koşullarını, indirim ve ek masraf kurallarını tanımlar.
- Toplu Fiyat GüncellemeÇok sayıda malzeme veya tedarikçi fiyatını tek seferde toplu günceller.
- Teklif İstemeTedarikçilerden fiyat teklifi ister ve gelen teklifleri karşılaştırır.
- İhale TahsisiRFQ tekliflerinden bölünmüş tahsis senaryoları hesaplar (kalem bazlı en düşük / tek kaynak / sınırlı tedarikçi); maliyeti kıyaslar, seçileni her tedarikçi için ayrı siparişe dönüştürür.
- Ters İhale (e-İhale)Aşağı yönlü ters ihale yürütür: davetli tedarikçilerin teklifleri satınalmacı tarafından girilir, en düşük teklif kazanır ve siparişe dönüştürülür. (Tedarikçinin kendi girdiği portal teklifi HENÜZ YOK.)
Sözleşme & Hizmet
- Satın Alma SözleşmeleriTedarikçilerle miktar veya değer bazlı çerçeve sözleşmelerini yönetir; bitiş ve limit uyarıları aynı ekranın sekmesidir.
- Tedarik Teslim ProgramıÇerçeve sözleşme kapsamında periyodik teslim programlarını planlar.
- Tedarikçi Abonelik SözleşmeleriTedarikçiye ödenen elektrik, su, internet gibi tekrarlayan hizmet aboneliklerini dönem, tutar ve ödeme kaynağıyla yönetir; faturalama döngüsü ve raporlar aynı ekranın sekmeleridir.
- Sözleşmeli Tarım AlımıÜreticiyle (müstahsil · çiftçi · kooperatif) sezonluk alım sözleşmesi: ürün, miktar, baz fiyat ve kalite parametresi; teslimatlar kalite ölçümüne göre fiyatlanır, kabul edilen stoğa girer, asgari altı red edilir.
- Hizmet KartlarıSatın alınan hizmetleri standart hizmet kataloğunda tanımlar.
- Hizmet Kabul GirişiTedarikçinin verdiği hizmetin gerçekleşen kabulünü kaydeder.
- Sayaç Abonelik Açılış/KapanışŞube ve mülk aboneliklerinin açılış, kapanış ve devir işlemlerini yürütür.
- Sayaç Otomatik Ödeme TalimatıOtomatik ödeme için SEPA talimatlarını yönetir.
- Eşit Taksitli Fatura PlanıAbonelik ödemeleri için eşit taksitli planları yönetir ve dönem sonunda mutabıklar.
Sipariş
- Satın Alma SiparişiTedarikçiye resmi satın alma siparişi oluşturup gönderir. Sipariş onayı ya da proforma PDF'i/fotoğrafı yapay zekâ ile okunup forma aktarılabilir (+ Yeni › Belgeden doldur).
- Dış Tedarikçi KataloğuTedarikçinin kendi mağazasına yönlendirir (cXML/OCI); dönen sepeti satın alma talebine çevirir. Katalog tedarikçide kalır — fiyat/stok güncel, senkron derdi yok.
- Alım Bütçesi (OTB)Dönem × ürün grubu × tesis için alım bütçesi (open-to-buy): planlı satış (istenirse tüketim), indirim ve fire, dönem başı ve sonu stok girilir; alım bütçesi = planlı satış + indirim + dönem sonu stok − dönem başı stok. Gelen mal ve açık siparişler canlı düşülür; onaylı planı aşan sipariş onaylanırken uyarı verilir ya da onay engellenir. Satırlar geçmiş çıkıştan önerilebilir.
- Fason ÇalıştırmaHammaddeyi fason tedarikçiye verip işlenmiş ürünün siparişini takip eder.
- Toplu Sipariş BakımıÇok sayıda siparişte fiyat, tarih veya miktarı toplu günceller.
- Katalogdan TalepÖnceden anlaşmalı katalogdan ürün seçip sepeti satın alma talebine çevirir; fiyat ve tedarikçi katalogda sabittir, pazarlık gerektirmez. Talep normal onay akışına girer.
- Katalog Ürün TanımlarıTedarikçi katalogundaki ürünleri tanımlar, fiyat ve geçerliliğini yönetir, katalogda yayınlar.
Mal Kabul
- Konsinye StokTedarikçiye ait konsinye stoğu izler ve tüketildikçe borçlandırır.
- Stok Transfer SiparişiTesisler arası stok transfer siparişlerini oluşturur ve sevk eder. Merkez depodan birden çok şubeye tek koşumda ikmal planlayan, kıt malzemede öneriyi şubeler arasında pay eden ve onaylanan planı stok transfer siparişine dönüştüren Toplu Şube İkmali aynı ekranın bölümüdür.
- Mal Hareketi (MIGO)Mal giriş, çıkış ve transfer hareketlerini kaydeder ve listeler. İrsaliye PDF'i/fotoğrafı yapay zekâ ile okunup mal kabul formuna aktarılabilir (+ Yeni › Belgeden doldur).
- Seri No TakibiSeri numarayla izlenen malzemelerin konum ve durumunu mal hareketlerine göre otomatik izler.
- Anlık StokMalzemenin ANLIK stoğunu tesis, depo yeri, parti ve stok tipi kırılımında gösterir; kaynağı FIFO katmanlarıdır. Kesim tarihli bakiye için Tarihli Stok Bakiyesi ekranı kullanılır.
- Partiler & SKTMevcut partilerin ana verisini görüntüler ve günceller.
Fatura Eşleştirme
- GR/IR EşleştirmeMal kabul ile fatura arasındaki açık GR/IR farklarını raporlar; tedarikçi bazında yaş dilimlerini (0-30 · 31-60 · 61-90 · 91+ gün) ve mahsup belgelerini aynı ekranda gösterir.
- Avans (Müşteri/Tedarikçi)Tedarikçi ve müşteri avanslarının tek defteri: talep, ödeme (muhasebe + banka hareketi), fatura ile ya da bağsız mahsup ve storno.
- Tedarikçi Fatura BeyanıTedarikçinin portalda siparişinden oluşturduğu fatura beyanlarını inceler; siparişten sapan satırları işaretler, onaylananı fatura kaydına bağlar.
- Fatura DoğrulamaTedarikçi faturasını sipariş ve mal kabulle eşleştirip doğrular; bloke düşen faturaları izler.
Tedarikçi Performansı
- Tedarikçi KarnesiTedarikçinin dönemsel karnesi — teslimat, fiyat ve hizmet tedarikçi değerlendirmesinden, kalite tedarikçi puanından ölçülerek üretilir; harf notu, kademe ve bloke kararını besler. Değerlendirme çalıştırma geçmişi ikinci, değerlendirme kriterleri ve ağırlıkları (ayarlar) üçüncü sekmede.
- Tedarikçi Kalite Puanı (QM)Tedarikçileri kalite performansına göre puanlar.
- Tahmin PaylaşımıÜretimin talep tahminini tedarikçiyle paylaşır; tedarikçi dönem dönem kapasite taahhüdü verir. Yetersiz kalacağı dönemler aylar önce görünür.
Harcama Analizi
- Satın Alma Karbon Ayak İziSatın alma harcamasının karbon karşılığını kategori ve tedarikçi bazında gösterir (Scope 3, harcama bazlı). Faktörü tanımsız kategoriler sıfır sayılmaz, ayrı raporlanır.
- Emtia EndeksleriŞeker, un, bitkisel yağ, ambalaj gibi hammadde ve maliyet göstergelerinin değer serisini tutar; endeksli fiyat formüllerini besler.
- Endeksli Fiyat FormülüBir malzemenin fiyatını emtia endekslerine ağırlıklı bağlar; olması gereken fiyatı hesaplayıp yürürlükteki fiyatla sapmayı gösterir.
- Emtia Fiyat RiskiŞeker, kakao, süt gibi hammaddede fiyat riskini izler: endeks başına tüketim tahmini ile sabit fiyatlı kapsamayı (açık sipariş, sözleşmeli alım, hedge) kıyaslar; hedge sözleşmelerini ve piyasa değer farkını tutar.
- Sözleşme Dışı Alım DenetimiSiparişleri sözleşme, bilgi kaydı ve kaynak listesiyle kıyaslar; sözleşme dışı alım ve fiyat aşımı bulgularını gerekçeli kapatılana kadar izler.
- Tasarruf TakibiMaliyet iyileştirmelerini fikirden gerçekleşmeye izler; hedef, sözleşmeye bağlanan ve faturayla kanıtlanan tasarrufu ayrı ayrı gösterir.
- Harcama AnaliziSatın alma harcamasını hiyerarşik kategorilere ayırır; deterministik kurallarla otomatik sınıflandırır, kategori bazlı dağılım ve konsolidasyon fırsatlarını gösterir.
- Dinamik Erken Ödeme İskontosuErken ödeme iskontosunu ödeme gününe göre kayan skalada hesaplar (alıcı hedef APR); alış faturasına teklif oluşturur, tedarikçi kabul/reddeder. Statik '%2/10 gün' yerine sürekli getiri.
Tedarikçi Ana Verisi ana veri ve ayarlar
- TedarikçilerTedarikçi kayıtlarını, iletişim ve satın alma koşullarını yönetir.
- Tedarikçi Bilgi KaydıMalzeme-tedarikçi ikilisi için fiyat ve teslim koşullarını bilgi kaydında tutar.
- Tedarikçi PortalıTedarikçilerin sipariş ve tekliflerini kendi portalından gördüğü self-servis erişimini yönetir.
- Tedarikçi GrubuTedarikçileri segment ve kategori bazında hiyerarşik olarak gruplar.
- Tedarikçi Alt AralığıBir tedarikçinin farklı ürün hatlarını alt aralık olarak ayırır.
- Tedarikçi SertifikalarıTedarikçilerin HACCP/ISO/Helal gibi belgelerini ve geçerlilik sürelerini takip eder.
- Tedarikçi İskontolarıEşik tutar ve dönem bazlı tedarikçi iskonto kurallarını tanımlar, tahakkuku izler.
- Tedarikçi Kabul SüreciYeni tedarikçilerin evrak ve kabul adımlarını kontrol listesiyle tamamlanma yüzdesi üzerinden yönetir.
- Tedarikçi RiskiTek kaynak bağımlılığı, harcama yoğunlaşması ve belge süresi gibi tedarik kesintisi risklerini izler; riskler gerekçeyle kapatılır.
Aynı veride
Zenoheld Purchasing bunlarla birlikte çalışır
Modüller ayrı ekranlardır, veri tektir: bir modülde girilen kayıt ötekinde yeniden girilmez.
Zenoheld Inventory
Her ürünün yeri, partisi ve hareketi elinizde.
Zenoheld Accounting
Fatura kesildiği an yevmiyede; ay sonunu beklemeden.
Kalite
Muayeneden düzeltici faaliyete, kalite kayıt altında.
Zenoheld Treasury
Nakdinizi bugün, gelecek haftayı bugünden görün.
Zenoheld Manufacturing
Siparişten partiye, planlanan ve üretilen yan yana.
Sık sorulanlar
Zenoheld Purchasing hakkında
Onay rotalarını kendimiz kurabilir miyiz?
Evet. Belge tipine ve tutar bandına göre onayın kime gideceğini Onay Yapılandırma ekranından ayarlarsınız; kod yazılmaz.
Tedarikçilerimiz sisteme girebilir mi?
Tedarikçi portalından siparişlerini görür, teklif ve fatura beyanı verir; portal girişi ücrete sayılmaz.
Tedarikçi belgeleri (ISO, sektör sertifikaları) takip ediliyor mu?
Tedarikçi sertifikaları geçerlilik süreleriyle izlenir; Kalite uygulamasındaki tedarikçi belge onay kuyruğu süresi dolan belgeyi işaretler.
Bir sonraki ay sonunu uzlaştırmadan kapatın.
15 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez. Sorularınıza bir iş günü içinde döneriz.