İşe alım ve işbaşı
İlanlar ve aday hunisi, mülakatlar, referans kontrolü, iş teklifi, işe alım ve işe başlatma; aday havuzu.
İnsan Kaynakları
Zenoheld HRİnsan kaynakları yazılımı
İşe alımdan ayrılışa, çalışanın bütün hikâyesi tek kartta.
İşe alım ve işbaşı, özlük ve organizasyon şeması, hedef ve performans, eğitim, zimmet, masraf ve seyahat tek uygulamada. KVKK veri sahibi başvuruları ve erişim kayıtları da burada.
- 11 alt modül
- 24 modül aynı ücrette
Sektörler: Hizmet ve proje işletmeleri
Roller: İSG uzmanı · İK uzmanı · Her çalışan
Nedir, neden gerekli?
Zenoheld HR ne işe yarar?
Aday e-postada, özlük dosyası dolapta, eğitim kayıtları bir tabloda, performans değerlendirmesi Word'de olunca çalışan hakkında karar vermek zorlaşır; denetimde istenen belge de bulunmaz.
Zenoheld HR adayı işe alıma, çalışanı organizasyona, hedefi performansa ve gelişim planına bağlar. Belge vadeleri ve zorunlu eğitimler süresi dolmadan hatırlatılır.
Kapsam: Çalışan özlük, organizasyon, izin, vardiya ve performans süreçlerini yürütür.
Öne çıkanlar
Zenoheld HR ile neler yaparsınız?
Özlük ve organizasyon
Personel listesi, organizasyon şeması, pozisyonlar, engelli kotası (İŞKUR) ve işten ayrılma.
Performans ve gelişim
Hedefler, OKR ve KPI, performans döngüsü, 360 geri bildirim, birebir görüşmeler, halef ve kariyer yolları.
Eğitim
Müfredat ve kurs açılışları, eğitim atamaları ve sertifikalar, mikro dersler, sınavlar, e-öğrenme paketleri, dış eğitim bütçesi.
Zimmet ve belgeler
Zimmetler, personel belge vadeleri ve yabancı personel çalışma izinleri.
Masraf ve seyahat
Seyahat talepleri, harcırah ve kilometre oranları, masraf fişleri.
Alt modüller
Zenoheld HR: 11 alt modül
Bu liste ürünün kendisinden üretilir; alt modüle yeni işlev eklendikçe burası da büyür. Ana veri ve ayarlar her modülün ortak zeminidir, alt modül sayılmaz.
İşe Alım & İşbaşı
- İlanlar & Aday HunisiAçık pozisyon ilanlarını yayınlar ve adayları aşama aşama izler.
- Sohbetle BaşvuruAday işletmenin WhatsApp numarasına tetik sözcüğünü ya da ilan kodunu yazar; bot açık ilanları sunar, KVKK onayını, ad soyadı ve ilanın ön eleme cevaplarını alır, başvuruyu açar ve adaya boş mülakat saatlerini seçtirir. İK istediği sohbeti devralır; akışlar afiş bağlantısı ve karekodla yayınlanır.
- MülakatlarAday mülakatlarını planlar; görüşmecilerin değerlendirme kartlarını tek yerde toplar ve karşılaştırır.
- Referans KontrolüAdayın verdiği referanslarla görüşmeyi planlar ve geri bildirimi kayda geçirir.
- İş TeklifleriAdaylara iş teklifi hazırlar, iletir ve yanıtını izler; sık kullanılan paketleri şablon olarak tutar.
- İşe AlTeklifi kabul eden adayı tek işlemde personele dönüştürür: kişi kartı, istihdam, ücret, tekliften yan haklar ve oryantasyon süreci.
- İşe BaşlatmaYeni işe başlayanların oryantasyon ve görev listesini yönetir.
- Aday HavuzuHenüz başvurusu olmayan adayları (pasif aday CRM) ve yüklenen CV havuzunu tek yerde biriktirir; ilana bağlar.
- Aday İletişimiAdaylara tek tek ya da toplu e-posta gönderir, şablonları ve pasif adayları sıcak tutan zamanlanmış e-posta dizilerini yönetir; giden her e-posta burada görünür.
- Geçici İş GücüAjans üzerinden geçici çalışan alımını uçtan uca yürütür: talep (pozisyon, yetkinlik, kişi, süre, saat ücreti bandı, bütçe) ajanslara gönderilir, ajans adayları değerlendirilip onaylanınca atama açılır; haftalık saatler onaylanır, ajans faturası onaylı saat × ücretle eşleştirilir. Bütçe eşiği ve sözleşme bitişi uyarı verir.
Personel & Organizasyon
- Personel ListesiTüm çalışanların özlük, pozisyon ve iletişim bilgilerini listeler ve yönetir. Seçili personele zam, pozisyon, lokasyon ya da departman değişikliğini tek seferde uygulayan toplu işlem buradan başlar; onay eşiğine ulaşan işlem Gelen Kutusu'nda onaylanınca uygulanır. Adres haritası listenin bir görünümüdür, toplu işlem geçmişi İlgili Ekranlar menüsündedir.
- Organizasyon ŞemasıOrganizasyon birimlerini (tüzel kişilik › iş birimi › departman) ağaç şemasında gösterir; birim açma/düzenleme, raporlama hiyerarşisi ve kadro özeti buradadır.
- PozisyonlarKadro pozisyonlarını, atamadan türeyen dolu/boş durumunu, operasyon kotalarını ve kadro raporunu yönetir.
- Engelli Kotası (İŞKUR)Engelli istihdam kotası (4857/m.30 — özel sektör %3) uyum durumunu, açık kadroyu ve İŞKUR işgücü çizelgesini gösterir.
- İşten AyrılmaAyrılan çalışanın çıkış sürecini (zimmet, erişim, evrak kapanışı, bilgi transferi) yürütür ve çıkış mülakatını kaydeder; ayrılma nedenleri dönemsel eğilimle analiz edilir.
Hedef & Performans
- Hedefler, OKR & KPIKişi ve ekip hedef planlarını, OKR döngülerini ve KPI takibini tek yerden yönetir; ilerleme ve onay akışı buradadır.
- Performans Değerlendirme DöngüsüDönemsel performans değerlendirmesini yürütür: döngü ve form tanımı, yöneticiler arası kalibrasyon oturumu, sonuçların 9-box (performans × potansiyel) matrisine yerleşimi ve düşük performanslı çalışanlar için iyileştirme planı (PIP) tanımı/takibi.
Geri Bildirim & Bağlılık
- 360 Geri Bildirim & İsteklerGeri bildirimi tek ekranda toplar: isimli form/döngü tabanlı 360 değerlendirme, anonim (k-anonimlik) 360 ve bir çalışandan belirli bir konuda serbest geri bildirim talebi (cevap durumu izlenir).
- Birebir GörüşmelerYönetici-çalışan birebir görüşme notlarını ve gündemini kaydeder.
- Takdir & RozetlerÇalışanların birbirine takdir ve rozet vermesini sağlar.
- Nabız AnketiKısa nabız anketleriyle çalışan bağlılığını (eNPS) ölçer.
Gelişim & Yedekleme
- Halef & Yetenek HavuzuKritik pozisyonlar için halef adaylarını ve hazırlık düzeylerini izler.
- Kariyer YollarıPozisyonlar arası kariyer ilerleme yollarını tanımlar.
- Gelişim PlanıÇalışanın gelişim hedeflerini ve eğitim adımlarını planlar.
- Yetkinlikler & Boşluk AnaliziYetkinliğin KENDİSİNİ tanımlar, pozisyona eşler; kişi bazlı boşluk analizi ve yetkinlik matrisi verir; çalışana yapay zekâ ile gelişmesi gereken yetkinlikleri öneren AI önerisi aynı ekranın bölümüdür — iş sınıfı ağırlık modeli «Pozisyon Yetkinlik Modeli» ekranındadır.
- İç Görev İlanlarıÇalışanları kısa süreli iç projelere görevlendirir.
- Çalışan Yaşam Rehberleriİşe giriş veya terfi gibi olaylarda çalışana adım adım rehberlik eder.
Eğitim
- Müfredat & Kurs AçılışlarıEğitim programlarını ve müfredat içeriğini tanımlar; müfredattan açılan kurs oturumları ve kontenjanları (kurs açılışları) aynı ekranın bölümüdür.
- Eğitim Atamaları & SertifikalarMüfredatı personele atar (kişi bazlı ve katalogdan toplu), sertifikaları izler ve tamamlanma durumunu takip eder.
- Mikro DerslerKısa, konu bazlı mikro öğrenme içeriklerini sunar.
- E-öğrenme PaketleriSCORM 1.2 · SCORM 2004 · xAPI içerik paketlerini yükler; paket müfredat adımı olarak çalışana açılır, ilerleme ve tamamlanma içerikten okunur.
- Dış Eğitim & BütçeÇalışanların katalog dışı eğitim taleplerini (kurs · konferans · sertifika programı) yönetici ve İK onayıyla yürütür; yıllık eğitim bütçesini gerçekleşen, taahhüt ve bekleyen taleplerle karşılaştırır.
İK Destek & İletişim
- DuyurularÇalışanlara yönelik kurumsal duyuruları yayınlar ve okunmasını takip eder.
- Disiplin KayıtlarıPersonel disiplin olaylarını, savunma ve yaptırımları kayıt altına alır.
- İK Yardım MasasıÇalışanların İK sorularını talep olarak açıp yanıtlandığı destek masası.
- İK Sanal AsistanıSık sorulan İK konularında anahtar kelime eşleştirmesiyle hazır yanıt ve yönlendirme verir (LLM değil); çözülemeyeni yardım masası talebine çevirir.
Zimmet & Evrak
- ZimmetlerÇalışanlara verilen demirbaş ve ekipman zimmetlerini takip eder.
- Personel Belge VadeleriTüm personelin belge/ehliyet geçerlilik sürelerini izleyip uyarır (salt-okuma pano). Sürücü belgesi/SRC kendi defterindedir: Lojistik › Sürücü Ehliyetleri.
- Yabancı Personel Çalışma İzniYabancı uyruklu çalışanların çalışma izinlerini başvuru, geçerlilik ve uzatma vadeleriyle izler; süresi dolanı ve reddedileni ayırır.
Masraf & Seyahat
- Seyahat Talepleriİş seyahati taleplerini açar, onaylatır ve bütçesini takip eder; masraf fişleri bu talebe bağlanır.
- Masraf FişleriÇalışan masraf fişlerini girer, onaya gönderir ve ödemeye bağlar. Fişleri personelin geri ödeme paketi olan harcama beyannamesinde toplar. Fişi tarayıp alanlarını OCR ile okur.
İK Analitiği & Planlama
- Ekip Çalışma DeseniEkibin çalışma ve mesai desenlerini anonim, agregat metriklerle analiz eder.
- Stratejik Kadro PlanlamaKadro, talep ve emeklilik projeksiyonlarıyla işgücü ihtiyacını planlar; kayıtlı varsayım senaryolarının maliyetini karşılaştırır.
Uyum
- Veri Sahibi Başvuruları (KVKK)Çalışan, müşteri, tedarikçi ve aday fark etmeksizin veri sahibi başvurularını (erişim · silme · düzeltme · itiraz) 30 günlük yasal süreyle izler.
- KVKK Erişim KayıtlarıKişisel verilere kimin eriştiğini denetim için loglar.
- Veri Envanteriİşlenen kişisel veri kategorilerini ve işleme amaçlarını envanterler.
- Kara ListeYeniden işe alınmaması gereken kişileri kayıt altına alır.
Tanımlar ana veri ve ayarlar
- İK Temel TanımlarıİK temel tanımlarını yönetir: tüzel kişilik, iş birimi, iş tanımı, ücret kademesi ve maaş bandı — pozisyon ve ücret kayıtları bu tanımlara bağlanır. Kurumsal yapı bölümleri: personel alanı, çalışan grubu (işçi, memur), personel işlem türü (işe alım, çıkış) ve aynı ödeme takviminde koşulan bordro dönem grubu.
- Departman TanımlarıOrganizasyonel departman birimlerini ve hiyerarşisini tanımlar.
- Harcırah & Kilometre OranlarıSeyahat giderini besleyen iki oran tablosu: yurt içi/dışı harcırah gündelikleri (süre bandı ve yürürlük tarihiyle — seyahat talebinin harcırah tahakkuku buradan) ve kendi aracıyla seyahatte km başı ödeme oranları (araç tipiyle — masraf fişindeki mesafe buradan tutara çevrilir).
- Özel Alan TanımlarıStandart İK ekranlarına özel ek alanlar tanımlar.
Aynı veride
Zenoheld HR bunlarla birlikte çalışır
Modüller ayrı ekranlardır, veri tektir: bir modülde girilen kayıt ötekinde yeniden girilmez.
Sık sorulanlar
Zenoheld HR hakkında
Zorunlu eğitimleri takip edebilir miyiz?
Evet. Eğitim atamaları ve sertifikalar süreleriyle tutulur; süresi dolan eğitim ve sertifika önceden hatırlatılır.
KVKK başvurularını nasıl yönetiyoruz?
Veri sahibi başvuruları, veri envanteri ve KVKK erişim kayıtları Personel uygulamasındaki tanımlarda yönetilir.
Çalışanlar kendi bilgilerini görebilir mi?
Çalışan portalından kendi talep, eğitim ve görüşmelerini görür; özlük kartı İK'nın yetkisindedir.
Bir sonraki ay sonunu uzlaştırmadan kapatın.
15 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez. Sorularınıza bir iş günü içinde döneriz.