Kullanım kılavuzu

Başlarken: altı adım

Yönetim › Devreye Alma ekranı aşağıdaki altı adımın her birini kendi ekranından ölçer, durumunu gösterir ve sizi o ekrana götürür. Sırayla gidin; her adım bir sonrakinin verisini hazırlar.

1. İşletme ÖlçeğiYönetim › Organizasyon

   İlk adım: firmanızın büyüklüğüne ve iş yapışına göre seviye seçin; menü ve varsayılan ayarlar buna göre açılır.

   İşletmenin ölçeğini (kişi, şube ve şirket sayısı) bir seviye olarak seçer; menüde açılan ekranlar seviyeyle kademeli artar. Kurulum röportajı seviyeyi, ilk gün menüsünü ve firma ayarlarını birlikte önerir. Ekran rehberi

2. Veri AktarımıYönetim › Veri

   Cari, malzeme, personel, hesap planı dosyalarınızı tek seferde bırakın. Eski programınızdan (Logo, Mikro, Netsis …) aldığınız Excel'i olduğu gibi yükleyin; sütun adları tanınır.

   Devreye almada getirilen Excel/CSV dosyalarını (cari, malzeme, personel, hesap planı…) tek yerden alır: her dosyanın kayıt tipini önerir, Aktar ile hedef ekranın içe aktarmasını o dosyayla açar. Ekran rehberi

3. Personel ListesiPersonel › Personel & Organizasyon

   Personel girmeden önce tüzel kişilik, iş tanımı ve organizasyon birimi tanımlı olmalı; Devreye Alma eksik olanı "Önce: …" diye söyler.

   Tüm çalışanların özlük, pozisyon ve iletişim bilgilerini listeler ve yönetir. Seçili personele zam, pozisyon, lokasyon ya da departman değişikliğini tek seferde uygulayan toplu işlem buradan başlar; onay eşiğine ulaşan işlem Gelen Kutusu'nda onaylanınca uygulanır. Adres haritası listenin bir görünümüdür, toplu işlem geçmişi İlgili Ekranlar menüsündedir. Ekran rehberi

4. Açılış BakiyeleriMali Muhasebe › Dönem Kapanışı

   Eski programın kapanış bakiyelerini yükleyin; açılış fişini önizlemede görür, onaylarsınız.

   Cari, nakit (banka · kasa · kart), stok ve özkaynak açılış bakiyelerini dosyadan yükler: önizlemede fiş satırları, denge ve atlanan kayıtlar görünür; açılış fişi 199 denkleştirme karşılığıyla yazılır, Z99 ters kayıtla geri alınır. Ekran rehberi

5. Veri KalitesiYönetim › Veri

   Her gece taranır; kritik eksik (vergi numarası, birim …) kaydın sahibine görev olarak düşer.

   Eksik vergi no, birim, TCKN gibi veri boşluklarını kural bazında sayar; kayda gidip düzeltmeyi sağlar. Ekran rehberi

6. Gölge DönemiMali Muhasebe › Dönem Kapanışı

   İlk aylarda eski programla paralel çalışırken mizanları karşılaştırın; fark kalmadığında geçiş tamamdır.

   Geçişte eski program paralel koşarken her ay sonu eski programın mizanını yükler ve bizim mizanla hesap hesap karşılaştırır; tolerans üstü fark muhasebeye görev olur, fark kapanınca görev kendiliğinden kapanır. Deftere dokunmaz. Ekran rehberi

Kullanıcılar ve yetki

Kullanıcı sayısı sınırsızdır; ücret aktif kişi sayısından kademeli hesaplanır.

1. KullanıcılarYönetim › Kullanıcılar & Yetki

   Ekibinizi davet edin, rollerini verin; oturumları ve giriş geçmişini izleyin.

   Sistem kullanıcılarını ekler, rollerini ve durumlarını yönetir; kullanıcıların oturum ve giriş aktivitesi (aktif oturumlar, giriş geçmişi, atıl ve şüpheli girişler) aynı ekranın bölümündedir. Ekran rehberi

2. Yetki GruplarıYönetim › Kullanıcılar & Yetki

   Hangi rolün hangi ekranı göreceğini ve ne yapabileceğini belirleyin.

   Rol bazlı yetki gruplarını ve ekran erişimlerini tanımlar. Ekran rehberi

Abonelik, fatura ve verileriniz

1. Abonelik ve ÖdemeYönetim › Genel Ayarlar

   Abonelik faturalarınız, ödeme durumu ve bütün verinizin dışa aktarımı (ZIP) aynı ekrandadır.

   Aboneliğinizin durumunu (deneme, aktif, askıda) gösterir; ücreti bugünkü aktif kişi sayınızdan kademeli hesaplar, aboneliği aylık ya da yıllık kartla başlatırsınız. Kartı güncellersiniz, iptal dönem sonunda geçerli olur. Kart bilgisi üründe saklanmaz. Ekran rehberi

Entegrasyonlar ve API

1. EntegrasyonlarYönetim › Entegrasyon & Bildirim

   e-Fatura, banka ekstresi, kur ve e-posta gibi bağlantıların durumunu ve eksik ayarını buradan görün.

   Firmanın kendi dış servis hesaplarını (SMS, İYS, pazaryeri …) yönetir ve senkron akışlarının durumunu gösterir: son senkron, bayat veri, akış başına hata; senkronların eşik bazlı alarmı Süreç Sağlığı ekranındadır. Ekran rehberi

2. API AnahtarlarıYönetim › Entegrasyon & Bildirim

   Kendi sistemlerinizi bağlamak için anahtar oluşturun; kullanım için Geliştiriciler sayfasına bakın.

   Dış erişim için API anahtarlarını oluşturur ve yönetir. Ekran rehberi