İçeriğe geç
Zenoheld
Sektör paketi

Zenoheld EstateEmlak ve gayrimenkul yönetim yazılımı

Portföyden kira tahsilatına, aracılık ve mülk yönetimi aynı veride.

Emlak ofisleri ve kiraya veren işletmeler için: portföy, yetki sözleşmesi, talep eşleştirme, yer gösterme, iki taraflı hizmet bedeli ve ilan aktarımı; kiraya verilen bina ve birimler, endeksli kira artışı, aidat, online kira tahsilatı, kiracı başvurusu ve malik adına yönetim. Fatura, tahsilat ve danışman primi muhasebe ve bordroya düşer.

  • 4 alt modül
  • 5 modül pakette
  • 24 modül aynı ücrette

Öne çıkanlar

Zenoheld Estate ile neler yaparsınız?

01

Portföy ve yetki sözleşmesi

Satılık ve kiralık portföy mal sahibi, danışman, fiyat, konum ve nitelikleriyle tutulur; yetki sözleşmesi süre, hizmet bedeli ve cayma bedelini taşır, Türkiye'de e-Devlet ilan yetkisi de kayıtta.

02

Talep ve eşleştirme

Alıcı ve kiracı adaylarının aradığı mülk kaydedilir; yayındaki portföylerden uyanlar puanla listelenir, opsiyonlanan portföy önerilmez.

03

Yer gösterme ve işlem

Gösterme belgesi imzalatılır; satış ya da kiralama tamamlanınca iki tarafa hizmet bedeli faturası kesilir, danışman payı bordroya prim olarak gider.

04

İlan aktarımı

Portföy ilan sitelerine ve web sitenize akışla verilir; satılan, kiralanan ya da geri çekilen portföy akıştan düşer, ilanı kaldırılmalı olarak işaretlenir.

05

Kira ve tahsilat

Bina ve birimler, kira sözleşmeleri, endeksli kira artışı, aidat ve dönemsel kira kaydı; kiracı kartla ya da portaldan öder, tahsilat kira kalemini kapatır.

06

Malik adına yönetim

Yönetilen mülkün kirası malik emanetine yazılır, aylık malik ekstresi çıkar; kiracı başvurusu ön kontrolden geçer. Coworking, self storage ve bakımevi de aynı uygulamada.

Alt modüller

Zenoheld Estate: 4 alt modül

Bu liste ürünün kendisinden üretilir; alt modüle yeni işlev eklendikçe burası da büyür. Ana veri ve ayarlar her modülün ortak zeminidir, alt modül sayılmaz.

Gayrimenkul Portföyü

  • Lokasyon 360°Bir şubenin mülk, kira ve gider bilgilerini tek 360° görünümde toplar.
  • GayrimenkullerSahip olunan ve kiralanan gayrimenkulleri özellikleriyle kaydeder; sigorta poliçeleri (DASK/konut/işyeri), emlak vergisi ve kira vergisi aynı ekranın bölümlerindedir.
  • Gayrimenkul BirimleriBir binanın daire, dükkan, depo ve otopark birimlerini tanımlar; boş birimler için verilen kiralama ilanları ve performansları aynı ekranın bölümündedir.
  • Malik YönetimiBaşkasının mülkünü yönetmeyi yürütür: malikle yönetim sözleşmesi ve komisyon/ücret koşulları, kiranın malik emanetine yazılması, malik adına giderler (limit üstü malik onayı) ve aylık malik ekstresi ile yönetim ücreti faturası.
  • Yatırım YönetimiFon, özel amaçlı şirket ve ortak girişimlerle tutulan mülklerin yatırımcı hesabını yürütür: yatırımcı taahhütleri, taahhüt oranında sermaye çağrısı ve ödeme takibi, dağıtım şelalesi (sermaye iadesi, tercihli getiri, catch-up, kâr paylaşımı) ve yatırımcı portalı.
  • CoworkingOrtak çalışma alanının üyeliklerini yürütür: esnek/sabit masa, özel ofis ve sanal ofis planları, koltuk ve indirimle üyelik, toplantı odası kullanımı (rezervasyon takvimine düşer, dolu saat verilmez) ve günlük giriş; aylık fatura dahil saati ve günü aşan kullanımı ekler, satış faturası kesilir.
  • BakımeviBakımevini yürütür: sakin (oda, bakım seviyesi, ödeyen ve aylık bedel, yakınlar ve acil durum kişisi), sağlık bilgisi yalnız sağlık iznine açık; bakım planı ve günlük ilaç paneli (verildi, reddetti, atlandı, geciken saat); aylık fatura ay içi giriş ve çıkışta gün oranlıdır, satış faturası kesilir.
  • Sigorta & ErişimKiracı sigortası ve erişim kimliklerini yürütür: yürürlükteki her kiralamanın sigorta uyumu (zorunlu, asgari teminat, bitiş uyarısı), kiracının portaldan yüklediği poliçenin onayı ve hatırlatma; erişim kodu sözleşme yürürlüğe girince verilir, bitiş ve tahliyede iptal edilir, depo kirası gecikince askıya alınır; olaylar imzalı webhook'la erişim sistemine iletilir.
  • Depo BirimleriDepo (self storage) birimlerini yürütür: boyut sınıfı, iklim kontrolü ve aylık bedelle tarifeler; birimi tarifeye bağlama; hızlı aylık kiralama (kendiliğinden uzayan kira sözleşmesi); kira gecikince erişim kilidi, ödenince açma ve erişim izi.

Kira & Tahsilat

  • Aidat & Ortak GiderlerMülklere ait aidat ve ortak hizmet bedellerini hesaplar ve takip eder.
  • Gayrimenkul Kira SözleşmeleriKiraya verdiğimiz ve kiraladığımız (mağaza) gayrimenkul sözleşmelerini koşul, süre ve TBK m.344 artış kurallarıyla yönetir; kiracı olduğumuz sözleşmede IFRS 16 değerlemesini gösterir.
  • Kira Periyodik Kayıt KoşumuKira ve gider tahakkuklarını dönemsel olarak toplu kaydeder.
  • Kira Endeks DeğerleriTÜFE ve Yİ-ÜFE 12 aylık ortalama değişim oranlarını kira artışı için tutar.
  • Online Kira TahsilatıKiracıların kirayı kartla ödemesini yönetir: firmanın sanal POS'u, ödeme bağlantıları ve portal ödemeleri; ödeme alınınca tahsilat yazılır ve kira kalemleri kapanır.
  • Kiracı Başvurularıİlandan gelen kiracı başvurularını değerlendirir: halka açık başvuru formu ve belgeler, otomatik ön kontrol (kimlik, gelir/kira oranı, icra kaydı, geciken kira, eksik belge), onay/ret ve onaylı başvuruyu taslak kira sözleşmesine dönüştürme.
  • Kira ÖnerisiKiralanabilir birimlere kira önerir: emsal kira/m² medyanı × alan tabanına mülkün doluluğu, boş kalınan gün ve ilana gelen talep etkisi eklenir (katsayılar firma ayarında); öneri boş birimin ilanına ve kirasına toplu yazılır, iz tutulur ve geri alınabilir.
  • Gayrimenkul Portal HesaplarıKiracı, mal sahibi ve yatırımcıların portal girişlerini yönetir: davet bağlantısı, erişimi kapatma ve oturumlar; portalda sözleşme, hesap dökümü ve bakım talebi görünür.

Emlak Aracılığı

  • PortföyOfisin aracılık ettiği satılık ve kiralık mülkler: mal sahibi (Cari), sorumlu danışman, fiyat, konum, nitelikler ve tapu. Opsiyonlanan portföy yeni müşteriye önerilmez; mal sahibi vazgeçince geri çekilir.
  • Yetki SözleşmeleriMal sahibinin ofisi portföyü pazarlamaya yetkilendirdiği yazılı sözleşmeler: tek yetkili ya da açık, süre, ilan fiyatı, hizmet bedeli ve cayma bedeli; Türkiye'de e-Devlet ilan yetkisi (EİDS). Basılı nüsha iki nüsha imzalatılır.
  • TaleplerAlıcı ve kiracı adaylarının aradığı mülk: satın alma ya da kiralama, tip, il ve ilçeler, bütçe, oda ve m², kredi ya da eşya şartı. Yayındaki portföylerden uyanlar puanla listelenir; portföy tarafında aynı kuralla eşleşen talepler görünür.
  • GösterimlerTaşınmaz gösterme belgeleri: izleyen kişi başına bir belge, gösterilen her portföy için ayrı imza ve ücret oranı. Talebin eşleşmelerinden planlanır; yapıldıktan sonra geri bildirim yazılır. Gösterimin kendisinden ücret alınmaz.
  • İşlemlerOfis aracılığıyla yapılan satış ve kiralamalar: taraflar, bedel, iki tarafın hizmet bedeli ve danışman payları. Tamamlanınca portföy kapanır, yetki sözleşmesi ve talep sonuçlanır, iki tarafa hizmet bedeli faturası kesilir; danışman payları bordroya prim olarak aktarılır.
  • İlanlarPortföylerin ilan sitelerindeki ve web sitenizdeki yayınları: kanal, ilan numarası ve adresi. Portföy satılınca, kiralanınca ya da geri çekilince ilan kaldırılmalı olarak işaretlenir; Türkiye'de yetki sözleşmesi ve e-Devlet ilan yetkisi olmadan ilan sitesinde yayın açılmaz.
  • İlan Akışlarıİlan sitelerinin ve web sitenizin yayındaki ilanları çektiği gizli bağlantılar. Kanal başına oluşturulur, bağlantı siteye verilir; kapanan portföy akıştan kendiliğinden düşer.

Gayrimenkul Analitiği

  • Gayrimenkul RaporlarıGayrimenkul portföyünü seçilen raporla çıkarır: mülk bazında kâr/zarar, kira cetveli, portföy analizi (WALT/WALE), alacak/tahakkuk, GMSİ beyanı ve TMS 40 açıklaması.
  • Gayrimenkul Düzenleme & AnalitiğiKira artışı ve endeksleme düzenlemelerini uygular ve analiz eder.

Sık sorulanlar

Zenoheld Estate hakkında

Kira yönetimi de yapan emlak ofisi kullanabilir mi?

Evet. Aracılık ve malik adına kira yönetimi aynı uygulamadadır; kira malik emanetine yazılır, her ay malik ekstresi çıkar.

Kendi kullandığımız ya da kiraladığımız mülkleri de izleyebilir miyiz?

Evet. Sahip olunan ve kiralanan gayrimenkuller aynı kayıttadır; kiracı olduğunuz sözleşmede IFRS 16 değerlemesi görünür.

Bir sonraki ay sonunu uzlaştırmadan kapatın.

15 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez. Sorularınıza bir iş günü içinde döneriz.