Vardiya planı
Vardiya planlama ve vardiya paternleri; çalışan müsaitliği ve vardiyaları kendi ekranında.
İnsan Kaynakları
Zenoheld WorkforceDevam, vardiya ve izin yazılımı
Vardiyadan puantaja, çalışan da yönetici de kendi ekranında.
Vardiya planı, giriş-çıkış kayıtları, puantaj ve fazla mesai, izin bakiyeleri ve talepleri tek uygulamada. Çalışan kendi vardiyasını, iznini ve talebini telefondan görür; yönetici ekibini tek ekrandan yönetir.
- 5 alt modül
- 24 modül aynı ücrette
Sektör paketleri: Zenoheld Restaurant
Sektörler: Otel, restoran ve kafe · Hizmet ve proje işletmeleri
Roller: İK uzmanı · Bordro uzmanı · Her çalışan · Şube müdürü · Kasiyer ve garson
Nedir, neden gerekli?
Zenoheld Workforce ne işe yarar?
Vardiya Excel'de, izin dilekçesi kâğıtta, puantaj ay sonunda elle hesaplandığında bordroya giden veri hem geç hem hatalıdır; çalışan da kalan iznini öğrenmek için İK'yı arar.
Zenoheld Workforce giriş-çıkışı ve vardiyayı aynı yerde tutar; puantaj kendiliğinden oluşur ve bordroya gider. Çalışan portalı izin talebini, vardiyayı ve mesai girişini çalışanın telefonuna taşır.
Kapsam: Vardiya planı, giriş-çıkış (PDKS), puantaj ve izin süreçleri ile çalışanın kendi talep ve belgelerini gördüğü çalışan portalını yürütür.
Öne çıkanlar
Zenoheld Workforce ile neler yaparsınız?
Giriş-çıkış ve puantaj
PDKS giriş-çıkış kayıtları, puantaj özeti, mola tanımları ve fazla mesai talepleri.
İzin yönetimi
İzin bakiyeleri, izin talepleri, izin ve kadro kuralları, resmi tatiller.
Çalışan portalı
Mobil mesai girişi, vardiyalarım, eğitimlerim, öneriler, görüşmeler ve esnek yan hak seçimi.
Yönetici portalı
Ekibim ekranı ve kadro talepleri; onay bekleyen izin ve mesai talepleri yöneticinin önüne düşer.
Devamsızlık riski
Devamsızlık ve devir riski göstergesi, sorunlu deseni erkenden gösterir.
Alt modüller
Zenoheld Workforce: 5 alt modül
Bu liste ürünün kendisinden üretilir; alt modüle yeni işlev eklendikçe burası da büyür. Ana veri ve ayarlar her modülün ortak zeminidir, alt modül sayılmaz.
Vardiya
- Vardiya PlanlamaPersoneli günlük vardiyalara atayarak çizelge oluşturur. Çizelgeyi iş yükü ve kısıtlara göre otomatik kurar; personel atanmamış açık vardiyaları ilan edip doldurur. Vardiya takası (teklif + yönetici onayı), personelin haftalık müsaitlik/tercihi aynı ekranın bölümleridir; POS satışından saatlik personel talep tahmini ile işçilik maliyet oranı (plan/gerçek varyans) Analiz bölümünde aynı lokasyon ve aralıkla birlikte okunur.
- Vardiya PaternleriTekrarlayan vardiya döngülerini patern olarak tanımlar ve paternleri personele dönemli olarak atar. Esnek çalışma için giriş-çekirdek-çıkış bantları ve bantların personele ataması aynı ekranın bölümleridir.
Devam & Puantaj
- Bugünün Devam DurumuBugün kim geldi, kim içeride, kim molada, kim gelmedi, kim geç kaldı ya da erken çıktı — kişi listesiyle, dakikada bir tazelenir.
- PDKS Giriş/ÇıkışPersonelin giriş-çıkış kayıtlarını toplar ve günlük devam durumunu izler. Toplu düzeltme ve mobil (QR/GPS/manuel) kayıtların yönetici incelemesi aynı ekranın bölümleridir. İstisna tezgahı, mobil QR kodları ve geofence alanları da bu ekrandadır.
- Şube Kiosk QR'ıŞubedeki tablette açık bırakılan giriş-çıkış QR'ı; kod 30 sn'de bir değişir, fotoğrafı işe yaramaz.
- QR OkuyucuYöneticinin telefonunu okuyucuya çevirir: çalışanın kişisel QR'ını okutunca ona giriş ya da çıkış yazılır.
- Puantaj ÖzetAylık çalışma, izin ve fazla mesai gün/saatlerini bordroya esas puantajda özetler. Dönemi onaylayıp kilitler (bordrodan sonra geriye dönük değişiklik engellenir).
- Fazla Mesai TalepleriFazla mesai taleplerini onaya alır ve ücret veya izin karşılığına çevirir. Fiili mesai − takvim farkından fazla mesaiyi otomatik hesaplayıp talebe dönüştürür.
- Devamsızlık & Devir RiskiÇalışanların devamsızlık sıklığını Bradford formülüyle puanlayıp riskli olanları işaretler; ayrılma (devir) riskini devamsızlık, fazla mesai ve bağlılık sinyallerinden deterministik olarak skorlayan Devir Riski aynı ekranın bölümüdür.
İzin
- İzin BakiyeleriHer personelin hak edilen, kullanılan ve kalan izin bakiyesini gösterir. Yıl sonu devir/kapama ve yeni yıl kıdeme göre hak edişi aynı ekranın bölümleridir.
- İzin TalepleriPersonel izin taleplerini alır, onay akışında ilerletir ve bakiyeden düşer.
Çalışan Portalı
- Çalışan PortalıÇalışanın kişisel İK özetini ve hızlı işlemlerini tek sayfada toplar.
- EğitimlerimÇalışanın kendisine atanan eğitimleri adım adım izlediği (içerik · sınav) ve kayda açık kurslara kendisi kaydolduğu ekran.
- Mesai Giriş/Çıkışım (Mobil)Çalışanın telefondan konum, QR veya manuel yöntemle giriş-çıkış yapmasını sağlar.
- Mola İşlemlerimÇalışanın molaya çıkarken türünü seçip başlattığı, dönünce bitirdiği ekran; mola puantajdaki fiili molaya yazılır.
- İzinlerimÇalışanın kendi izin bakiyesini ve taleplerini gördüğü, yeni izin talebi açtığı ekran.
- Avans TaleplerimÇalışanın kendi avans limitini ve taleplerini gördüğü, yeni avans talebi açtığı ekran.
- Yazı TaleplerimÇalışanın maaş yazısı ya da çalıştığına dair yazı istediği ekran; İK onaylayınca yazının PDF'i buradan alınır.
- ZimmetlerimÇalışanın üzerindeki zimmetleri gördüğü, teslim aldığını onayladığı ve iade talebi açtığı ekran.
- BelgelerimÇalışanın kendisi için üretilmiş özlük belgelerini (zam mektubu, iş sözleşmesi, onaylanan yazılar) PDF olarak aldığı ekran.
- İstifa BildirimiÇalışanın istifasını bildirdiği ekran; bildirim süresi ve son çalışma günü hesaplanır, işten ayrılma süreci başlar.
- Garson ModuRestoran personelinin garson modu: telefondan masa seç, adisyona ürün ekle, mutfağa gönder. ERP hesabınıza bağlı POS personeli PIN sorulmadan seçilir; kuryeler kendi paketlerini görür.
- MüsaitliğimÇalışanın hafta günü bazında müsait/tercih saatlerini ve vardiya tercihlerini beyan ettiği ekran.
- VardiyalarımÇalışanın kendisine yayınlanan yaklaşan vardiyalarını görüp gördüm/onayladım ile bildirdiği ekran.
- ÖnerdiklerimÇalışanın işe önerdiği adayların süreç durumunu ve referans primini izlediği ekran.
- GörüşmelerimGörüşmecinin panelinde olduğu mülakatları görüp kendi değerlendirme kartını girdiği ekran.
- PerformansımKendi değerlendirme formlarınızı doldurduğunuz, geri bildirim isteyip verdiğiniz, birebir görüşme gündemini yazdığınız, arkadaşlarınızı takdir ettiğiniz ve nabız anketlerini anonim yanıtladığınız ekran.
- Esnek Yan Hak SeçimimÇalışanın kendi puan bütçesiyle yan hak seçmesini ve seçimini geri almasını sağlar.
Yönetici Portalı
- EkibimYöneticinin doğrudan bağlı çalışanlarını kart olarak gördüğü, ekip mevcudu ve kadın/erkek dağılımını özetleyen yönetici ekranı.
- Kadro TaleplerimYöneticinin ekibi için kadro talebi açtığı ve taleplerinin adaylarını salt-okunur izlediği ekran.
Tanımlar ana veri ve ayarlar
- Mola TanımlarıVardiya içi mola sürelerini ve ücretli/ücretsiz durumunu tanımlar.
- İzin & Kadro Kurallarıİzin yasağı dönemlerini ve departman bazlı asgari kadro kurallarını tanımlar.
- Resmi TatillerResmi ve idari tatil günlerini tanımlayıp çalışma takvimine işler.
Aynı veride
Zenoheld Workforce bunlarla birlikte çalışır
Modüller ayrı ekranlardır, veri tektir: bir modülde girilen kayıt ötekinde yeniden girilmez.
Sık sorulanlar
Zenoheld Workforce hakkında
Her çalışana hesap açmak ücreti artırır mı?
Ücret çalışan sayınızdan hesaplanır, kullanıcıdan değil. Çalışan kartı olan herkes zaten sayılır; ona hesap açmak ücreti değiştirmez.
Mesai girişi telefondan yapılabilir mi?
Evet. Çalışan portalındaki mobil mesai girişi giriş-çıkışı telefondan kaydeder; kayıt puantaja düşer.
Puantaj bordroya nasıl gider?
Puantaj özeti Bordro uygulamasının girdisidir; fazla mesai ve izinler ay sonunda elle taşınmaz.
Bir sonraki ay sonunu uzlaştırmadan kapatın.
15 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez. Sorularınıza bir iş günü içinde döneriz.