Üyelik ve otomatik ödeme
Üyelik abonelik olarak faturalanır; kayıtlı karttan aylık çekim, başarısız çekimde yeniden deneme ve üyelik dondurma.
Sektör paketi
Zenoheld FitnessSpor salonu ve stüdyo yönetim yazılımı
Üyelikten derse, kapıdan tahsilata salon tek ekranda.
Spor salonları ve stüdyolar için: üyelik sözleşmesi ve kayıtlı karttan otomatik ödeme, resepsiyon ve turnike, ders programı ve rezervasyon, ders paketleri, üyenin telefon uygulaması ve antrenör primi. Fatura, tahsilat ve bordro aynı veride.
- 5 alt modül
- 4 modül pakette
- 24 modül aynı ücrette
Öne çıkanlar
Zenoheld Fitness ile neler yaparsınız?
Resepsiyon ve giriş
Üye resepsiyonda ya da QR ile girer; turnike, kapı ve QR okuyucu aynı kuralla karar verir, giriş kayıtları tutulur.
Ders programı
Dersler, seanslar, salon kapasitesi, rezervasyon ve yoklama; aynı salona çakışan seans açılmaz.
Ders paketleri
Seans paketi satılır, kalan hak her kayıtta düşer; satış faturası ve tahsilat kendiliğinden oluşur.
Üye uygulaması
Üye telefondan derse yazılır, kapı QR'ını açar, ödemelerini görür ve dondurma talep eder.
Antrenör primi
Antrenörün primi hesaplanır ve bordroya ek ödeme olarak aktarılır; hediye kartı ve sadakat programı da aynı yerde.
Alt modüller
Zenoheld Fitness: 5 alt modül
Bu liste ürünün kendisinden üretilir; alt modüle yeni işlev eklendikçe burası da büyür. Ana veri ve ayarlar her modülün ortak zeminidir, alt modül sayılmaz.
Üyeler
- ÜyelerSalonun üyeleri: iletişim, salon, acil durum kişisi ve giriş kodu; üyelik durumu, planı ve kalan giriş hakkı abonelik sözleşmesinden okunur. Satırdan tek tıkla giriş alınır; üyelik bir süre dondurulup yeniden açılır (dondurulan gün üyeliğin sonuna eklenir). Otomatik ödeme talimatıyla üyelik faturaları üyenin kayıtlı kartından kendiliğinden çekilir; kart, üye ödeme sayfasında kartla öderken kaydedilir. Üye uygulamasının bağlantısı satırdan SMS ya da e-postayla gönderilir; üye kayıtlı telefonuyla kodla girer, kapı QR'ını açar ve derse kendisi kaydolur.
- ÜyeliklerAbonelik planları, sözleşmeler, dönemsel faturalama ve ödeme takibini tek yerden yönetir; otomatik ödeme talimatlı sözleşmenin faturası ödeyenin kayıtlı kartından kendiliğinden çekilir.
- Giriş KayıtlarıHer okutmanın kararı: kabul, uyarıyla kabul ya da ret ve nedeni (süresi doldu, ödeme gecikti, hak bitti). Yanlış alınan giriş iptal edilir, dönem hakkı geri gelir.
- Cari İşlemlerTedarikçi, müşteri ve çalışanı tek iş ortağı kaydında tutar; bakiye, iletişim ve banka bilgilerini yönetir.
Ders & Rezervasyon
- Ders ProgramıGrup derslerinin haftalık takvimi: seans günü, saati, antrenörü, salonu ve kontenjanıyla açılır, haftalık tekrarla seri kurulur. Salon ve antrenör aynı saate iki derse verilmez. Üye seansa kaydedilir; kontenjan doluysa bekleme listesine girer, yer açılınca sıradaki geçer. Yoklama alınınca seans tamamlanır.
- DerslerGrup derslerinin tanımı (yoga, pilates, spinning): varsayılan süre ve kontenjan. Seans açılırken bunlar önerilir, seansta değiştirilebilir.
- RezervasyonlarBütün seansların ders kayıtları: kim hangi derste, kayıtlı mı bekleme listesinde mi, katıldı mı. Kayıt buradan iptal edilir; bekleme listesindeki sıradaki üye kendiliğinden yer alır.
- Ders PaketleriÖn ödemeli ders paketlerinin tanımı: kaç ders, kaç gün geçerli, KDV dahil fiyat ve KDV oranı; istenirse tek derse kısıtlanır. Tanım değişikliği satılmış paketlere yansımaz.
- Satılan PaketlerÜyelere satılan ders paketleri: kalan hak, geçerlilik, fatura ve tahsilat izi. Satışta taslak satış faturası açılır, ödeme alınırsa kasa ya da banka hesabına yazılır; kullanılmamış paket faturasıyla iptal edilir.
- Antrenör PrimiYoklaması alınmış grup dersi seanslarından antrenör primi: seans başına ücret ve katılan üye başına ücret (ders tanımında, boşsa şirket ayarında). Bordroya Aktar dönemin farkını her antrenöre bordro ek ödemesi olarak yazar; aynı dönem yeniden aktarılırsa yalnız fark gider.
Müşteri & Sadakat
- Hediye KartlarıÖn ödemeli hediye kartlarını satar, bakiye hareketlerini (yükle/harca/iade) defterle izler ve toplam ödenmemiş yükümlülüğü gösterir.
- Sadakat ProgramıSadakat kartı, puan, ödül ve referans programlarını yönetir.
Ayarlar
- Giriş CihazlarıTurnike, kapı ve QR okuyucular: cihaz buradan üretilen tek kullanımlık kodla eşlenir, ERP şifresi taşımaz. Üye kartını, üye numarasını ya da uygulamadaki kapı QR'ını okuttuğunda karar resepsiyonla aynıdır; kabul edilen girişte turnike açılır, giriş cihazın salonuna yazılır. Cihaz Bakım'da ekipman kartıdır: arıza talebi karta bağlanır, kart hizmetten çıkınca kapı açılmaz.
- CihazlarKasa, mutfak ve garson tabletleri (eşleme kodu ile /pos adresinde ERP şifresiz açılır), fiş ve mutfak yazıcıları, restoran bilgisayarındaki yazıcı ajanı ve yazdırma kuyruğu.
Uygulamalar
- ResepsiyonGirişin alındığı ekran: kod okutulur ya da üye adıyla seçilir, karar anında görünür. Kullanım bazlı planda giriş dönem hakkından düşer, aşan giriş faturalanır.
- KasaKasiyer ekranı: masa planından masayı seç, menüden dokunarak kalem ekle, tahsil et ve adisyonu kapat. Mali fiş ÖKC'den kesilir; varsayılan çalışma ÖKC entegrasyonu olmadan.
Pakette
Birlikte çalışan modüller
Hepsi aynı veri modelinde: bir modülde girilen kayıt ötekinde yeniden girilmez. Öteki 20 modül de hesabınızda açıktır.
Zenoheld Sales
Satış ve müşteri yönetimi yazılımı
Fırsattan faturaya tek müşteri kaydı.
15 alt modülZenoheld Accounting
Muhasebe yazılımı
Fatura kesildiği an yevmiyede; ay sonunu beklemeden.
13 alt modülZenoheld Payroll
Bordro yazılımı
Puantajdan muhtasara, bordro ay sonunda değil her gün hazır.
4 alt modülŞube Operasyonu
Kasa, masa, şube siparişi ve raf tek şube ekranında.
9 alt modülSık sorulanlar
Zenoheld Fitness hakkında
Üye telefonundan derse yazılabilir mi?
Evet. Üye uygulaması telefon ya da e-postaya gelen kodla açılır; ders kaydı, iptal, kapı QR'ı ve ödemeler oradadır.
Turnikemizle çalışır mı?
Turnike, kapı ve QR okuyucu eşleme koduyla bağlanır; kapıyı açma kararı resepsiyonla aynı kuraldan gelir.
Bir sonraki ay sonunu uzlaştırmadan kapatın.
15 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez. Sorularınıza bir iş günü içinde döneriz.