Kullanıcı ve yetki
Kullanıcılar, yetki grupları, kasa ve hesap yetkisi, departman yetkileri ve erişim gözden geçirme.
Yönetişim & Sistem
YönetimKullanıcı, yetki, tanım ve entegrasyon tek yönetim ekranında.
Firmalar ve tesisler, kullanıcılar ve yetki grupları, onay kuralları, numara aralıkları, entegrasyonlar, API anahtarları, KVKK saklama ve veri kalitesi tek uygulamada. Şirketinizin yöneticisi kod yazmadan ayarlar.
- 9 alt modül
- 24 modül aynı ücrette
Roller: Sistem yöneticisi
Nedir, neden gerekli?
Yönetim ne işe yarar?
Kurumsal yazılımlarda en küçük ayar için bile danışman beklemek, yetkiyi de 'herkes her şeyi görsün' diye açık bırakmak yaygındır; denetimde kimin neye eriştiği açıklanamaz.
Yönetim uygulaması rol ve seviye matrisini, kasa ve hesap yetkisini, onay rotalarını ve iş kurallarını yöneticinin eline verir. Erişim gözden geçirme dönemleri ve kayıt değişiklik izi denetime hazır tutar.
Kapsam: Kullanıcı, yetki, tanım, güvenlik, entegrasyon ve ana veri yönetişimi gibi sistem yönetimini yürütür.
Öne çıkanlar
Yönetim ile neler yaparsınız?
Organizasyon
Firmalar, tesisler, organizasyon birimleri, referans veriler ve işletme ölçeği.
İş kuralları
Onay yapılandırma, firma ayarları, numara aralıkları, belge şablonları ve seçenek listeleri.
Güvenlik ve KVKK
Yetki politikaları, acil erişim, şifre merkezi, menü görünürlüğü ve KVKK saklama.
Entegrasyon
Entegrasyonlar, POS muhasebeleştirme, API anahtarları ve olay kanalları.
Veri kalitesi
Veri aktarımı, veri kalitesi kuralları, altın kayıtlar, eşleştirme adayları ve veri sorumlusu kuyruğu.
Alt modüller
Yönetim: 9 alt modül
Bu liste ürünün kendisinden üretilir; alt modüle yeni işlev eklendikçe burası da büyür. Ana veri ve ayarlar her modülün ortak zeminidir, alt modül sayılmaz.
Organizasyon
- Adres DefteriRota ve sevkiyat için adres noktalarını (tesis, müşteri, bayi, kiosk) tanımlar ve harita görünümünde tip, geofence çemberi ve iletişimle gösterir; stok tutmaz, tesis kartındaki lokasyon alanı buraya bağlanır.
- Devreye AlmaSistemi şirkette oturtmanın yedi adımını tek bakışta gösterir — işletme ölçeği, işletme yapısı, ana veri, ön koşullar, açılış bakiyeleri, veri kalitesi ve gölge dönemi; her adım kendi ekranından ölçülür ve oraya götürür.
- İşletme YapısıNe satıldığını (ürün grupları), her şirketin nerelerde sattığını, malın hangi yerden çıktığını, kimin sattığını ve şirketlerin birbirinden mal alıp almadığını düz sorularla kurar; satış organizasyonu, kanal, bölüm, satış alanı, satış ofisi ve grubunu sistem arka planda açar.
- Organizasyon ÖzetiFirma, lokasyon ve organizasyon yapısını özet olarak gösterir.
- İşletme Ölçeğiİşletmenin ölçeğini (kişi, şube ve şirket sayısı) bir seviye olarak seçer; menüde açılan ekranlar seviyeyle kademeli artar. Kurulum röportajı seviyeyi, ilk gün menüsünü ve firma ayarlarını birlikte önerir.
- FirmalarGrup şirketlerini (şirket kodlarını) tanımlar ve yönetir; şirketler arası işlemde karşı tarafı temsil eden ticari ortaklar aynı ekranın sekmesindedir.
- TesislerTesisleri (imalathane · şube) tanımlar; depo yerleri, satın alma siparişi ve stok değerlemesi tesise bağlanır. Yeni bir yer açarken ilk adım budur.
- Organizasyon BirimleriKurumsal yapının organizasyon birimlerini tanımlar: satış organizasyonu, dağıtım kanalı, bölüm, satış alanı, satış ofisi ve grubu; satın alma organizasyonu ve grubu.
- Referans VeriÜrünle gelen standart referans listelerinin envanteri: kaynak, sürüm, standart ve firma satır sayısı, durum; her liste kendi ekranında yönetilir.
- ÜlkelerISO 3166-1 ülke listesini (alfa-2/alfa-3 kod, para birimi, telefon kodu, AB üyeliği) gösterir; formlardaki ülke seçimi buradan okur, firma kendi satırıyla standardı ezebilir.
- İdari BölgelerÜlke ülke idari bölgeleri gösterir: Türkiye'de il ve ilçeler, öteki ülkelerde eyalet ve bölgeler (ISO 3166-2); liste firmanın ülkesiyle açılır, formlardaki il/ilçe seçimi buradan okur.
- BankalarÜlke ülke bankaları banka kodu, SWIFT ve türüyle gösterir; liste firmanın ülkesiyle açılır, öteki ülkelerin resmî listesi buradan içe aktarılır. Formlardaki banka seçimi ve IBAN'dan banka bulma buradan okur.
Mali Ayarlar
- Tolerans LimitleriÖdeme ve fatura eşleştirmesinde kabul edilecek fark sınırlarını belirler.
- Durum ProfiliSipariş ve belgelerin durum profillerini ve statü dizilerini tanımlar.
- Boyut KurallarıBir boyut değerine göre başka boyutları otomatik dolduran akıllı kuralları tanımlar.
- Gider Sınıflandırması (Sabit/Değişken)Gider kategorilerini sabit veya değişken olarak sınıflandırır; başabaş noktası hesabının kaynağıdır.
Kullanıcılar & Yetki
- KullanıcılarSistem kullanıcılarını ekler, rollerini ve durumlarını yönetir; kullanıcıların oturum ve giriş aktivitesi (aktif oturumlar, giriş geçmişi, atıl ve şüpheli girişler) aynı ekranın bölümündedir.
- Kullanıcı YetkileriDepartman yöneticisinin kendi ekibindeki kullanıcılara atanabilir rolleri verip geri almasını sağlar.
- Yetki GruplarıRol bazlı yetki gruplarını ve ekran erişimlerini tanımlar.
- Kasa/Hesap YetkiKullanıcıların hangi kasa ve banka hesaplarına erişebileceğini belirler.
- Erişim Gözden GeçirmeKullanıcı erişim yetkilerini periyodik olarak gözden geçirip onaylar.
Genel Ayarlar
- SSS YönetimiUygulama içi sık sorulan soruları ekler, düzenler ve departmanlara göre yayımlar.
- Belge ŞablonlarıTekrar kullanılan belge şablonlarını tanımlar.
- Onay YapılandırmaBelge tipi ve tutar bandına göre onayın hangi role/seviyeye gideceğini belirler (eşik-bazlı belge onayı). Adım adım ilerleyen insan onay akışı Araçlar › Onay Akışları ekranındadır.
- Olay KanallarıHer iş olayının hangi kanalları tetikleyeceğini (onay, görev, bildirim, takvim, Google Chat) açıp kapatır; Google Chat alan hedefleri, e-posta/SMS mesaj şablonları ve sistemden çıkan her e-postanın gönderim defteri aynı ekranın bölümlerindedir.
- Seçenek ListeleriKategori, renk ve istisna kodu gibi küçük açılır liste seçeneklerini tek yerden yönetir; ülke, il-ilçe ve banka listeleri kendi ekranlarındadır.
- Ürün Kartı AyarlarıÜrün kartının nasıl davrandığını ayarlar: ürün kategorileri, malzeme tipi öznitelikleri, sektör alan paketleri, alan seçimi, seri no ve ölçü birimi grupları, yuvarlama merdiveni.
- Tanım SözlükleriFormlardaki kod/ad listelerini tek yerden yönetir: malzeme, üretim planlama, mali, kalite, lojistik, İK ve hukuk sözlükleri; sözlük ad ya da koduyla aranarak seçilir.
- Ölçü BirimleriÖlçü birimlerini tanımlar; malzeme, maliyet ve stok ekranlarının birim listesini besler.
- Firma Ayarları (İş Kuralları)Koda gömülmeyen iş kurallarını (transfer oranı, bütçe eşiği, tampon faktörleri) firma bazında ayarlar; ad/ünvan metin biçimi ve gayrimenkul parametreleri (emlak vergisi oranları, kira ve aidat ayarları) aynı ekranın bölümlerindedir.
- Numara AralıklarıSistemin verdiği her numaranın önekini, hanesini ve başlangıç–bitiş aralığını yönetir.
- Abonelik ve ÖdemeAboneliğinizin durumunu (deneme, aktif, askıda) gösterir; ücreti bugünkü aktif kişi sayınızdan kademeli hesaplar, aboneliği aylık ya da yıllık kartla başlatırsınız. Kartı güncellersiniz, iptal dönem sonunda geçerli olur. Kart bilgisi üründe saklanmaz.
Güvenlik & KVKK
- KVKK SaklamaSaklama süresi dolan kişisel verileri ve imha onay kuyruğunu izler.
- Menü GörünürlüğüHangi uygulama, modül ve bölümlerin menüde görünmeyeceğini belirler. Yetkiyi değiştirmez, yalnız menüden saklar; erişim kapısı Yetki Grupları ekranındadır.
- Acil ErişimAcil durumda zaman sınırlı yükseltilmiş erişim verir ve tüm işlemleri loglar.
- Yetki PolitikalarıYetki motorunun çalışma anında UYGULADIĞI kuralları tanımlar (yasak + tutar eşiği); kimde çakışan yetki var sorusu (görevler ayrılığı matrisi, istisna ve telafi kontrolleri) aynı ekranın Görevler Ayrılığı sekmesindedir.
- Şifre MerkeziKurumsal hesap ve servis kimlik bilgilerini şifreli kasada saklar ve yetkiyle paylaşır.
Sistem
- Kayıt Değişiklik İziHangi kaydı kimin ne zaman değiştirdiğini alan bazında gösterir (veritabanı tetikleyicisiyle izlenen tablolar; satıra tıklayınca kaydın zaman tüneli açılır). Bir kaydın tam iş geçmişi kaydın detayındaki Değişiklik Geçmişi'ndedir; GRC İç Denetimler'den ayrıdır.
Veri
- Veri KalitesiEksik vergi no, birim, TCKN gibi veri boşluklarını kural bazında sayar; kayda gidip düzeltmeyi sağlar.
- Veri AktarımıDevreye almada getirilen Excel/CSV dosyalarını (cari, malzeme, personel, hesap planı…) tek yerden alır: her dosyanın kayıt tipini önerir, Aktar ile hedef ekranın içe aktarmasını o dosyayla açar.
Entegrasyon & Bildirim
- EntegrasyonlarFirmanın kendi dış servis hesaplarını (SMS, İYS, pazaryeri …) yönetir ve senkron akışlarının durumunu gösterir: son senkron, bayat veri, akış başına hata; senkronların eşik bazlı alarmı Süreç Sağlığı ekranındadır.
- API AnahtarlarıDış erişim için API anahtarlarını oluşturur ve yönetir.
Veri Kalitesi & Eşleştirme
- Değişiklik TalepleriAna veri değişiklik taleplerini açar, onay akışında ilerletir ve onaylananları kayda uygular.
- Veri Kalite BulgularıKalite kurallarını ihlal eden kayıtları bulgu olarak listeler ve çözüm durumunu izler; Kurallar bölümü ana veri alanları için kısıt ve geçerlilik kurallarını tanımlar.
- Altın KayıtlarFarklı kaynaklardaki mükerrer kayıtları birleştirip tek altın kayıt oluşturur.
- Veri ModelleriYönetilen ana veri modellerini (iş ortağı, malzeme, hesap) tanımlar; İş Sözlüğü bölümü kurumsal iş terimlerini ve hangi ana veri alanına karşılık geldiklerini kaydeder.
- Eşleştirme AdaylarıMükerrer olabilecek benzer kayıt çiftlerini eşleştirme adayı olarak listeler; Birleştirme Kuralları bölümü iki kayıt birleşirken hangi alanın hangi kaynaktan geleceğini belirler.
- Veri Sorumlusu KuyruğuVeri sorumlusuna (steward) düşen açık ana veri işlerini tek kuyrukta toplar ve atama durumunu izler.
Aynı veride
Yönetim bunlarla birlikte çalışır
Modüller ayrı ekranlardır, veri tektir: bir modülde girilen kayıt ötekinde yeniden girilmez.
Sık sorulanlar
Yönetim hakkında
Kurumsal girişle çalışıyor musunuz?
Evet. Microsoft Entra ile kurumsal giriş desteklenir; Google hesabı ve e-posta ile giriş de açıktır.
Görevler ayrılığı (SoD) kontrol ediliyor mu?
Evet. Yetki politikaları yasak ve tutar eşiği kurallarını çalışma anında uygular; kimde çakışan yetki olduğu görevler ayrılığı matrisinde, istisna ve telafi kontrolleriyle birlikte görünür.
Verimizi dışarı alabilir miyiz?
Her zaman. Veriler Excel, CSV ve API ile dışa aktarılır; API anahtarları bu ekrandan yönetilir.
Bir sonraki ay sonunu uzlaştırmadan kapatın.
15 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez. Sorularınıza bir iş günü içinde döneriz.